關於工作涵養:談工作中,超越形式的靈活養成?

關於工作涵養:談工作中,超越形式的靈活養成?

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靜如老師

Podcast 《感官風景》主講人|身心靈引導者 • 花精療育訓練師

年後開工已近兩週,不知道連假的「時差」你是否已經調整回來了呢?

新的一年,讓我們一起用全新的心情看待自己的工作,了解我們可以如何從不同的觀察角度,讓自己的處事更靈巧呢?

脈絡摘錄

新手上路,從模仿與嘗試開始

新手上路,從模仿與嘗試開始

Photo by Bethany Legg on Unsplash

以前有段時間很流行歌唱比賽,當時很多很厲害的參賽者,歌聲聽起來非常令人驚艷、甚至有些人會覺得簡直是超越原唱。

然而,贏得大獎之後,有些選手也會開始出自己的唱片,奇妙的是,當他們出了自己的唱片,他們的歌聲聽起來卻不像比賽時那麼令人深刻。

這就跟我們在做任何事情、學任何東西很像,剛開始的時候,都是要有前輩的帶領,或者,是先從模仿開始。每個人都會需要一段摸索期、模仿期、學習期,慢慢去醞釀、去找到屬於自己的風格。

有些報章雜誌、媒體記者會訪問那些成功人士,我們也會去看這些成功人士的做事方式,或者是他們的觀點、看事情的角度,期許自己也可以跟他們一樣,然而,我們常常是看完那些名人傳記,腦海裡都會想著「他好厲害喔!好羨慕喔!好佩服!」然後….就沒然後了。

其實真正能夠幫助到你的,是你要有嘗試的勇氣,因為這個勇氣會帶動你,讓你在跟別人學習的時候,有更多新的發現和改變。

假如你沒有親自嘗試,只是一直用「想」的去理解別人的觀點、理念,雖然當下會覺得「這個想法很好,等我遇到問題就可以套用」,可是之後再遇到同樣問題,你還是會退縮,為什麼呢?

因為當你真的遇到問題,決定直接照著那些成功人士的做法去做時,你會發現自己所處的情境條件、資源、位置、甚至是你自己的個性特質,很多東西都跟他們不一樣,如果是直接照搬、照他們所說的去做,好像也不知道該怎麼運用。

其實,關鍵就在於,你平時沒有累積嘗試的經驗。而「多次嘗試」的經驗,是從「有勇氣」開始的!

如何將學到的技巧,靈活運用在自己的工作上?

如何將學到的技巧,靈活運用在自己的工作上?

Photo by Jason Goodman on Unsplash

而當我們擁有「嘗試的勇氣」時,又該怎麼做,才能幫助我們將這些方法、想法,靈活地運用在工作上呢?

老師想跟你分享一個故事:

有一個職場前輩能力很好,但是,他對於帶新人感到很困擾,常常會帶到懷疑人生,因為有些新人剛學會就離職,留也留不住;而有些留下來的新人,卻是帶也帶不會的,非常令他傷腦筋。

最近他就遇到了這樣的一個新人,這個新人很認真學習,但比較不懂得變通,很多東西都沒有辦法學會。

這位前輩的作風很強勢,但是他也有兩把刷子,所以,客戶都很買單,但是,這位新人並沒有觀察到這位前輩的特質、以及自己的特質,所以,常常只是想在形式上去複製而已,結果就變成一直抓不到工作的精髓與竅門。

再加上,這位新人的職位是位業務,「業務工作」不僅僅是需要把東西推銷出去就好,還要擔任客戶與公司之間的溝通橋樑。

當他只會制式化地複製貼上「前輩跟客戶溝通時用的句子」,就會造成溝通很不順利、也無法應變狀況。

最重要的是,很多前輩能這麼說的話,其實作為新人的他這樣說,反而變得有些奇怪。而這種需要意會的細節,前輩也不知道該怎麼教。

其實,在「嘗試的勇氣」之餘,我們還要學會去意會人家這麼說背後的用意,觀察細節,觀察後,也要再微調成自己的做法,並嘗試看看新的表達。

比如說,有位客戶跟老闆反應:「我買的產品怎麼還沒送來,都已經下單多久了,一直沒有下文」,老闆可能就會說:「沒問題,包在我身上,我今天就叫業務馬上幫你處理」。

這句話的潛在訊息,就是老闆要客戶「放心啦!我會幫你弄到好」。這邊需要請你思考的是,雖然老闆說沒問題,但是他也沒有立刻明確答應明天就能幫客人送到,對吧?當你觀察到這一點,你才會更有信心地去處理這件事情。

再加上,很多時候,客戶的個性都不盡相同,假如客戶急著明天一定拿到貨,老闆同樣是說「沒問題啊!我今天馬上叫我們同事先幫你處理」。

那假如你是負責的業務,你會怎麼回答呢?

如果這個客戶是比較細心的人,你可以說「好,我盡全力幫你處理」,然後,還可以再問他多一些細節:「請問這個最晚什麼時候要?你打算自己來拿,還是我們幫你寄過去?」當你問的越詳細,就可以更快地確認狀況,並回覆他:「我會馬上跟公司回報」。這樣比較細心處事的客戶也會覺得他的需求有被人接住。

但是,如果是遇到一些比較豪爽的客戶呢?

那老闆可能會回客戶說「賀啦,賀啦,你放心啦」那個語調就不一樣了,那你這個後輩可以怎麼說?你可以說「好好好,我瞭解!明白!」,當對方是豪邁的人,你的溝通方式也要配合那種感覺去回應。

如果你是回他說「好,我馬上回去跟公司反應」,然後又加上多問一大堆細節問題。或許這個豪邁的客戶反而會覺得「跟你說也沒用」,而且你追問越多細節,他還會覺得你很囉唆。

當你常常這樣舉一反三,又有勇氣去嘗試的時候,就可以不斷地在調整與嘗試中累積經驗,你的靈活跟你的靈巧也就會出現了,你也會越能抓到這份工作的精髓。

如果我們平常就有去模擬、去學習,有把這一個角度的「覺」打開。未來,即便是看到電視劇、韓劇演出的情境,你也會突然發現「原來這種情境,我還可以這樣回話啊」,你也可以觀察到「假如我現在遇到這個狀況,我可以怎麼回答,然後,如果覺得自己的身分地位還不夠的時候,我可以怎麼加上肢體、表情、態度去傳達」這個很重要哦!

讓自己變得更靈活的生活小撇步

讓自己變得更靈活的生活小撇步

Photo by Lawrence Krowdeed on Unsplash

假如你還在模仿的階段,常常感到很挫折,覺得「我怎麼什麼都學不會,而且也沒辦法變通」的話,老師會建議你,可以常常摸摸自己的頭皮,當你時不時去撫摸頭皮的時候,你也會觀察到什麼時候你的頭皮比較緊,什麼時候比較鬆,也會知道什麼樣的狀態叫「緊」,什麼叫「鬆」。

你可以多按摩你的頭皮,因為當頭皮的神經放鬆時,你的記憶力,還有視覺神經就會像是被打開了,你的頭腦與思緒也比較容易有流動,也許你就會突然想到「原來他這麼講,背後是代表著什麼意涵」、「前輩這麼做,是不是有什麼我沒發現的工作眉角」。

假如你是在工作上,比較容易害怕做錯、講錯話的人,常常別人一大聲,就忍不住縮起來了,老師會建議你:可以輕輕地用手指敲你的鎖骨,對著脖子下方的兩邊鎖骨,像大猩猩一樣敲這兩點,尤其是當你感到緊張,無法再思考更多的時候,就要趕快敲幾下,敲到你覺得好像自己的血液流動速度慢下來,你感到舒服了,你就會知道自己的能量恢復平衡了。

工作涵養與能力,該如何階段性地學習、成長?

工作涵養與能力,該如何階段性地學習、成長?

Photo by Copernico on Unsplash

工作的學習與成長可以大略分為三個層次,幫助我們逐步培養工作涵養。

首先,工作的第一個階段是「該怎麼做,就怎麼做」,這是指你要完成工作的責任,這是最基本的要求,也就是「該怎麼做,就怎麼做」,把基本功打好,理解工作性質後,第二階段才會達到「做什麼,像什麼」。

第二階段的「做什麼,像什麼」,舉例來說,就像廚師需要培養對食材的敏銳度,了解如何辨別食材的新鮮度,各自合適的切法,以及不同食材對口感和味覺的影響。

接下來,則是第三個階段,這時候工作的意義會再更深一層,變成「做什麼,是什麼」,在這個階段,你可以將自己完全融入其中,並且,開始懂得創新。

比如說,有些很厲害的廚師,他們在日常生活中,常常會不由自主地觀察各式當季食材,並將這些季節性食材烹調成一道創新料理,這聽起來可能簡單,但實際上,當廚師能夠把生活與工作融合,才是真正的成熟。

在他的生活中,無論是走在路上,還是在做其他事情,都可以成為創作的一部分,因為他的整個人都已經融入在「廚師」這個角色裡了。

在做任何事情,特別是技術性的工作時,我們不應該只是要在準備上場的時候才去學,而是在生活中就要時常進行模擬,在腦中想像不同情境,並思考如何應對,這樣的練習可以幫助你在日常生活中持續累積經驗。

當你變得越來越熟練,你就會很容易產生一種靈光乍現的感覺,像是前段時間很有名的《黑白大廚》,那些年輕廚師的料理,也在一次次比賽中,端出越來越出色的料理,甚至還會有更多令人想像不到的創意組合,而這些創新,其實都是通過平時不斷的練習,經過無數次的嘗試,才能在最後展現出來的能力。

做任何事都是這樣的,當你越來越熟練,就會自然而然地達到「做什麼,是什麼」的境界,工作中的精髓也會融入到生活當中,這就是老師今天想與你分享的工作涵養之一:理解工作的精髓,並持續練習。

工作,其實可以是一件非常美好的事,它可以與生活完美融合,並讓你為這個世界做出很有意義的貢獻,這種感覺是非常美好的。

當你達到這個階段,你會發現工作和生活並不是分開的,這會讓你覺得在工作的時候,其實也是在生活;而在生活的時候,也是在工作,但並不會為你帶來壓力,反而會讓你更有動力去享受每一天,因為你的工作就是要過好每一天的生活。

祝福你新年快樂,迎接美好的新一年!

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